Polityka Prywatności strony internetowej

ostatnia aktualizacja 31.01.2023

Niniejsza informacja o ochronie prywatności opisuje zasady i praktyki MIGHTY KOI S.A. dotyczące gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych oraz określa prawa użytkownika do prywatności. Niniejsza Polityka Prywatności została przygotowana zgodnie z przepisami prawa w tym przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO).


Ochrona prywatności informacji jest stałym obowiązkiem MIGHTY KOI i dlatego systematycznie aktualizujemy niniejszą Politykę Prywatności. W przypadku każdej zmiany, udostępniamy zmienioną Politykę Prywatności w Internecie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

W jakich sytuacjach przetwarzamy Twoje dane osobowe?


Twoje dane osobowe możemy przetwarzać w następujących sytuacjach:


  • kiedy jesteś naszym aktualnym lub potencjalnym klientem, dostawcą lub sprzedawcą MIGHTY KOI lub pracownikiem któregokolwiek z nich
  • kiedy jesteś osobą, która składa wniosek rekrutacjyjny do MIGHTY KOI za pośrednictwem naszej strony internetowej lub social mediów
  • kiedy jesteś osobą odwiedzającą nasze strony internetowe
  • kiedy jesteś osobą, która powiązała swój profil lub w inny sposób weszła w interakcję z profilami MIGHTY KOI w mediach społecznościowych
  • kiedy jesteś osobą biorącą udział w organizowanych przez MIGHTY KOI eventach lub spotkaniach
  • kiedy korzystasz z gier, których MIGHTY KOI jest producentem lub wydawcą
  • kiedy wyraziłeś zgodę na otrzymywanie naszego newslettera lub innych materiałów i informacji promocyjnych lub handlowych

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?


Administratorem Twoich danych osobowych jest MIGHTY KOI, tj.:


Mighty Koi S.A.

ul. Bohdana Dobrzańskiego 3

20-262 Lublin

KRS 0001024766

Z kim można się skontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych?

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt na adres e-mail: contact@mighty-koi.com lub przesłanie listu na adres: Mighty Koi S.A., ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin, Polska.

Jaki jest cel przetwarzania Twoich danych osobowych i jakie są podstawy prawne ich przetwarzania?


Zakres oraz cel przetwarzania przez MIGHTY KOI Twoich danych osobowych, zależy od relacji, w jakiej z nami pozostajesz.


  1. Jeżeli jesteś aktualnym lub potencjalnym klientem, dostawcą lub sprzedawcą MIGHTY KOI lub pracownikiem któregokolwiek z nich MiGHTY KOI może przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach:


    • ochrony i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit.f - RODO)
    • realiazcji umowy lub podjęcia działań na żądanie strony przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit.b - RODO)
    • wywiązania się przez Administratora z obowiązków ciążących na nim z tytułu przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit.c - RODO)

  2. Jeżeli jesteś osobą, która składa wniosek rekrutacyjny do MIGHTY KOI S.A. w jednym z procesów rekrutacyjnych opublikowanych na naszej stronie internetowej lub za pośrednictwem portali w mediach społecznościowych możemy przetwarzać dane osobowe w następujących celach:


    • ochrony i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit.f - RODO)
    • realiazcji umowy lub podjęcia działań na żądanie strony przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit.b - RODO)

    Inne dane przez Ciebie podane w procesie rekrutacyjnym (art. 6 ust. 1 lit.a – RODO), będą wykorzystywane na podstawie Twojej dobrowolnej i świadomej zgody na ich przetwarzanie.


  3. Jeżeli jesteś osobą odwiedzającą nasze strony internetowe możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w plikach Essential Cookies ( więcej o plikach Cookies ) na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit f - RODO). Naszym uzasadnionym interesem jest udostępnienie naszych serwisów internetowych i dbanie o ich bezpieczeństwo oraz gromadzenie podstawowych statystyk. Ewentualne zbierane dane mogą obejmować: Twój źródłowy adres IP, kraj pochodzenia adresu IP oraz odsyłacz http (tj. stronę, z której do nas dotarłeś).
    Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane przez nas w związku umożliwieniem Ci odwiedzania i korzystania z naszych stron internetowych (art. 6 ust. 1 lit.b - RODO)


    Możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w plikach Cookie innych niż Essential Cookies na podstawie Twojej świadomej i dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit.a - RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.


  4. Jeżeli jesteś osobą, która powiązała swój profil lub weszła w interakcje z profilami MIGHTY KOI w mediach społecznościowych możemy przetwarzać wszystkie lub niektóre spośród poniżej wskazanych danych osobowych w następujących celach:


    • dane użytkownika (imię, nazwisko, nazwa profilu na portalu, adres e-mail, inne) udostępnione przez Ciebie za pomocą ustawień prywatności na danym portalu lub udostępnione w inny sposób w związku z Twoją aktywnością na profilu MIGHTY KOI – w celu informowania o działalności MIGHTY KOI i promowania świadczonych przez nią usług, tj. na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit.f – RODO)
    • dane kontaktowe (imię, nazwisko, mail, telefon, adres) w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi w zakresie w jakim mogą powstać w następstwie lub w związku z Twoją aktywnością na profilu MIGHTY KOI na portalach społecznościowych, tj. na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit.f – RODO)

  5. Jeżeli jesteś osobą, która powiązała swój profil lub weszła w interakcje z profilami MIGHTY KOI w mediach społecznościowych możemy przetwarzać wszystkie lub niektóre spośród poniżej wskazanych danych osobowych w następujących celach:


    • dane kontaktowe (imię, nazwisko, mail, telefon, miejsce pracy) w celu wykonania umowy zawartej w następstwie zaakceptowania przez Ciebie warunków udziału w evencie lub spotkaniu (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit.b – RODO)
    • dane kontaktowe (imię, nazwisko, mail, telefon) w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi w zakresie, w jakim mogą powstać w następstwie lub w związku z wykonywaniem umowy, tj. na podstawie uzasadnionego interesu Administratora Aart. 6 ust. 1 lit.f – RODO)
    • dane kontaktowe (imię, nazwisko, mail, telefom, miejsce pracy) w celu prowadzenia statystyk i archiwizacji, tj. na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit.f – RODO)

  6. Jeżeli korzystasz z gier, których MIGHTY KOI jest producentem lub wydawcą możemy przetwarzać Twoje dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa użytkownika, informacje techniczne o jakichkolwiek urządzeniach, z których korzystasz, żeby uzyskać dostęp do naszych gier (w tym adres IP), system operacyjny, rodzaj przeglądarki lub innego oprogramowania, dane dotyczące sprzętu komputerowego oraz inne informacje (w tym techniczne), które przekazujesz korzystając z naszych gier. Dane te możemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit.f - RODO) w celu komunikacji z Tobą, jako użytkownikiem naszych gier oraz w celu ulepszenia lub zmodyfikowania naszych gier.


    W zależności od platformy na której zamawiasz w przedsprzedaży, kupujesz lub korzystasz z naszych gier, właściciele platform mogą zbierać i przetwarzać Twoje różne dane osobowe. Więcej informacji na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w tym zakresie znajdziesz na odpowiednich platformach.


    Jeżeli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie naszego newslettera lub innych materiałów i informacji możemy przetwarzać Twoje imię, nazwisko, adres email oraz inne dane kontaktowe, które nam przekazałeś, na podstawie Twojej świadomej i dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) w celu przesyłania naszego newslettera lub innych materiałów i informacji.

Czy będziemy profilować i automatyzować Twoje dane osobowe?


MIGHTY KOI nie zamierzamy tworzyć profili w oparciu o Twoje dane osobowe, ani podejmować automatycznych decyzji w oparciu o Twoje dane osobowe.

Czy podanie nam swoich danych osobowych jest konieczne?

Jeżeli jesteś aktualnym lub potencjalnym klientem, dostawcą lub sprzedawcą MIGHTY KOI lub pracownikiem któregokolwiek z nich, podawanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celu, jakim jest nawiązanie lub kontynuowanie współpracy.

Jeżeli jesteś osobą, która składa wniosek do MIGHTY KOI w jednym z procesów rekrutacyjnych opublikowanych na naszej stronie internetowej lub za pośrednictwem portali w mediach społecznościowych, podawanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji, w którym zgłaszasz chęć udziału. Dane osobowe przetwarzane na podstawie Twojej zgody nie muszą zostać nam przez Ciebie podane, a my nie możemy takiej decyzji przyjąć za podstawę wyniku postępowania rekrutacyjnego.

Jeżeli jesteś osobą odwiedzającą nasze strony internetowe, Twoje dane osobowe przetwarzane są w oparciu o nasz uzasadniony interes oraz w związku ze świadczeniem usług są nam potrzebne, aby umożliwić obsługę naszych stron internetowych.

W przypadku innych danych osobowych, przetwarzanych na podstawie Twojej zgody – dane te są podawane dobrowolnie.

Jeżeli jesteś osobą, która powiązała swój profil lub weszła w interakcje z profilami MIGHTY KOI w mediach społecznościowych, podawanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zapewnienia Ci dostępu do treści publikowanych na profilach MIGHTY KOI w mediach społecznościowych lub możliwości uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych za pośrednictwem profili MIGHTY KOI w mediach społecznościowych.

Jeżeli jesteś osobą biorącą udział w eventach lub spotkaniach organizowanych przez MIGHTY KOI, podawanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zapewnienia Ci udziału w przedsięwzięciu, w którym chęć udziału została przez Ciebie zgłoszona.

Jeżeli korzystasz z gier, których MIGHTY KOI jest producentem lub wydawcą, Twoje dane osobowe przetwarzane w oparciu o nasz uzasadniony interes oraz w związku ze świadczeniem usług są nam potrzebne, aby umożliwić korzystanie z gier, ich modyfikację oraz ulepszanie naszych usług.

Jeżeli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie naszego newslettera lub innych materiałów i informacji, podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wysyłania Ci newslettera lub innych materiałów i informacji.

Jakie są Twoje prawa jako podmiotu danych?


W ramach Ochrona prywatności informacji masz prawo:


  • dostępu do Twoich danych osobowych lub ich poprawiania
  • wycofać swojej zgody w dowolnym momencie poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres contact@mighty-koi.com. Wycofanie zgody jest dla Administratora wiążące w zakresie danych, których przetwarzanie miało miejsce na podstawie tej zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych w oparciu o zgodę przed jej wycofaniem
  • ograniczyć przetwarzanie Twoich danych osobowych
  • usunąć Twoje dane osobowe (prawo do bycia zapomnianym)
  • przenieść Twoje dane osobowe
  • wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy ma ono miejsce na podstawie art. 6 ust. 1 lit f - RODO (tj. na podstawie uzasadnionego interesu administratora)

Ponadto przysługuje Ci prawo do skontaktowania się w każdej chwili z właściwym organem nadzorczym Unii Europejskiej lub państw członkowskich i wniesienia skargi w przypadku ewentualnego naruszenia przepisów o ochronie danych.

Jak długo MIGHTY KOI przechowuje Twoje dane?

MIGHTY KOI przechowuje Twoje dane osobowe przetwarzane w oparciu o nasz uzasadniony interes. Przechowujemy Twoje dane nie dłużej niż 12 miesięcy albo do czasu wniesienia sprzeciwu albo do czasu przedawnienia naszych roszczeń.

MIGHTY KOI przechowuje Twoje dane osobowe przetwarzane w związku z wykonaniem umowy lub zgłoszeniem żądania przed jej zawarciem przez okres niezbędny do wykonania umowy lub zadośćuczynienia zgłoszonemu żądaniu.

Przechowujemy Twoje dane osobowe przetwarzane w związku z obowiązkiem prawnym, obciążającym MIGHTY KOI z mocy przepisów prawa przez okres, jaki wynika z tych przepisów prawa.

MIGHTY KOI przechowuje Twoje dane osobowe przetwarzane na podstawie Twojej zgody do momentu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie.

Funkcje i obowiązki naszego personelu

Dostęp do Twoich danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby z naszego personelu, którym dostęp do danych osobowych jest potrzebny ze względu na zakres ich obowiązków służbowych. Osoby te zostały poinformowane o obowiązkach związanych z zachowaniem poufności Twoich danych osobowych. MIGHTY KOI stosuje odpowiednie środki techniczne, prawne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed ich nieuprawnionym wykorzystaniem lub ujawnieniem, a także utratą lub kradzieżą, włącznie z szyfrowaniem danych, jeżeli jest to wymagane. Upoważnieni członkowie personelu, którzy mają dostęp do Twoich danych osobowych, mogą je wykorzystywać wyłącznie w sposób zgodny z zasadami określonymi w niniejszej Polityce Prywatności, regulacjach wewnętrznych MIGHTY KOI oraz obowiązujących przepisach prawa.

Przetwarzanie danych osobowych małoletnich

MIGHTY KOI zachowuje szczególne środki ostrożności w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem dotyczącym prywatności małoletnich i nie zamierza zbierać danych osobowych od osób małoletnich poniżej 16-go roku życia bez zgody ich rodziców lub opiekunów prawnych.

Komu możemy ujawnić Twoje dane?

MIGHTY KOI może ujawnić Twoje dane osobowe swoim usługodawcom lub dostawcom, np. dostawcom usług IT, dostawcom usług hostingowych lub dostawcom rozwiązań marketingowych. Twoje dane osobowe będą jednak zawsze traktowane jako poufne i nie będą ujawniane osobom trzecim, które nie działają w naszym imieniu.